ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

kötelező adatkezelés a Felnőttképzési törvény értelmében

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú általános adatvédelmi rendelete (GDPR) előírásainak eleget téve,

ezúton tájékoztatjuk Önt, mint Érintettet a személyes adatainak kezeléséről. Jelen adatkezelési tájékoztató az adatkezelő

alaptevékenységére is érvényes adatkezelési tájékoztatójának felnőttképzési tevékenységére vonatkozó kiegészítése!

Adatkezelő adatai:

Cégnév: Der Die Das Nyelviskola EC.

Székhely: 5100 Jászberény, Vízöntő u. 1.

Telephely: 5100 Jászberény, Víz utca 2.

Levelezési cím: 5100 Jászberény, Vízöntő u. 1.

Email cím: derdiedas5@freemail.hu

Intézmény nyilvántartási száma: B/2020/001289

Képviselő: Víghné Molnár Ilona

1. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (figyelemmel a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII.

törvény (a továbbiakban Fktv.) 16.§ és 21.§ rendelkezéseire), azaz az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi

kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Adatkezelés célja: Felnőttképzési törvény hatálya alá tartozó képzés lebonyolítása, a jogszabályban előírt adatkezelési és

adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.

Adatkezelés időtartama:

Adatkezelő az adatokat a Felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli. A

Felnőttképzési Államigazgatási Szerv (Pest Vármegyei Kormányhivatal) a nyilvántartásának adatait azok keletkezésétől

számított ötvenedik év utolsó napjáig kezeli, azt követően pedig azokat átadja az illetékes levéltárnak, és az átadott

adatokat törli.

Adatok köre:

a) a képzésben részt vevő személy

aa) természetes személyazonosító adatai (név, születési név, anyja neve, születési helye és ideje),

ab) elektronikus levelezési címe (email címe)

ac) legmagasabb iskolai végzettsége

b) a képzéssel összefüggő adatok, amelyek a képzésben részt vevő személy

ba) legmagasabb iskolai végzettségével, szakképesítésével, szakképzettségével és idegennyelv-ismeretével,

bb) a képzésbe történő belépésével és a képzés elvégzésével, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből

történő kilépésével,

bc) a képzés során történő értékelésével és minősítésével,

bd) a képzéssel összefüggő fizetési kötelezettségeivel és az igénybe vett képzési hitellel kapcsolatosak.

c) oktatási azonosítója

Adatfeldolgozók:

1. Pest Vármegyei Kormányhivatal: Budapest, Városház u. 7, 1052, felnottkepzes@pest.gov.hu, (+36-1)

485-6900

Támogatott képzés esetén az adatokhoz ellenőrzés esetén a támogató is hozzáférhet.

Adattovábbítás: az Adatkezelő az a) pontban megjelölt adatokat továbbítja a Pest Vármegyei Kormányhivatal FAR

rendszerébe (Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer). Az adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú

felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók, továbbá a Központi Statisztikai Hivatal részére

statisztikai célra egyedi azonosításra alkalmas módon térítésmentesen átadhatók és felhasználhatók. Az adatokat

államháztartási vagy európai uniós források igénybevételének és felhasználásának ellenőrzése céljából az e

támogatásokat ellenőrző szervek számára továbbítani kell.

Az adatkezelőnek – többek között - az alábbi dokumentumokat kell vezetnie, nyilvántartania és - a felnőttképzési

államigazgatási szerv ellenőrzési jogköre gyakorlásának biztosítása érdekében - annak keletkezésétől számított

nyolcadik év utolsó napjáig megőriznie, melyek személyes adatokat tartalmazhatnak:

a) a kontaktórákon vezetett, a képzésben részt vevő személy által aláírt jelenléti íveket, valamint a képzésben

résztvevővel elektronikus úton folytatott szakmai felkészítést, ellenőrzést igazoló dokumentumokat,

b) a képzésben részt vevő személy 21. § (1) bekezdése alapján kezelt személyes adatait, valamint az oktatás, képzés

megkezdéséhez és az abban való részvételhez szükséges feltételeket igazoló eredeti dokumentumokat vagy azoknak a

felnőttképző által hitelesített másolatait, továbbá a bemeneti kompetenciamérést és az előzetes tudásmérést igazoló

dokumentumokat.

2. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: Képző jogos érdeke

Adatkezelés célja: Felnőttképzési törvény hatálya alá tartozó képzés lebonyolítása során kapcsolattartás

Adatkezelés időtartama: Felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Adatok köre: a képzésben részt vevő személy telefonszáma

Adatfeldolgozó: nincs

Adattovábbítás: nincs

3. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (törvényi kötelezettség teljesítése).

Adatkezelés célja: A felnőttképzési törvény hatálya alá tartozó képzés során számla kiállítása és a jogszabályban előírt

könyvelési kötelezettségek teljesítése.

Adatkezelés időtartama: Felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Adatok köre: a képzésben részt vevő személy számlázási címe

Adatfeldolgozó: Megbízott könyvelőiroda, amennyiben az adatkezelő nem saját munkavállalóval végzi a könyvelést.

Adattovábbítás: Az adatkezelő a számlázási adatokat kizárólag a könyvelés céljából továbbítja a megbízott

könyvelőirodának, amely az adatokat kizárólag jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében kezeli.

4. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (figyelemmel a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII.

törvény (a továbbiakban Fktv.) 16.§ és 21.§ rendelkezéseire), azaz az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi

kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Adatkezelés célja: A virtuális kontaktórás képzés részvételi követésének dokumentálása

Adatkezelés időtartama: Felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Adatok köre: képernyőkép, amelyen a résztvevő arca látható a kamera bekapcsolása esetén

Adatfeldolgozó: nincs

Adattovábbítás: nincs

5. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, figyelemmel a pályázati előírásokra, amelyek alapján az

adatkezelő jogi kötelezettsége a pályázati feltételek teljesítése

Adatkezelés célja: Pályázati előírások teljesítése érdekében a képzés során készült videó- vagy képi felvételek rögzítése

és megőrzése

Adatkezelés időtartama: Felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Adatok köre: Videó- vagy képi felvételek, amelyek a képzésben résztvevőket ábrázolják

Adatfeldolgozó: A pályázat irányító hatósága (amennyiben a képzés ellenőrzése során hozzáfér a felvételekhez)

Adattovábbítás: Az irányító hatóság részére a pályázati ellenőrzés céljából történhet adattovábbítás

6. ADATKÖR

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (figyelemmel a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII.

törvény (a továbbiakban: Fktv.) 16. § és 21. § rendelkezéseire), azaz az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi

kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Adatkezelés célja: A 16 és 18 év közötti résztvevők esetében a felnőttképzési szerződés érvényes megkötése, amelyhez a

szülő/gondviselő hozzájárulása és aláírása szükséges.

Adatkezelés időtartama: A felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Adatok köre:

 Szülő/gondviselő neve

 Szülő/gondviselő születési helye és ideje

 Szülő/gondviselő telefonszáma

Adatfeldolgozó: nincs

Adattovábbítás: nincs

7. ADATKÖR: Marketing célú videó- vagy képi felvételek

Adatkezelés jogalapja:

 GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – az érintett hozzájárulása.

Adatkezelés célja:

 A képzés, az esemény vagy az oktatási program népszerűsítése.

 Kommunikációs és promóciós anyagok készítése, amelyekben a résztvevők megjelenhetnek fotókon vagy

videófelvételeken.

Adatkezelés időtartama:

 Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb a felvétel készítésétől számított nyolcadik év utolsó

napjáig.

Adatok köre:

 Videó- vagy képi felvételek, amelyek a képzésben vagy eseményen résztvevőket ábrázolják.

Adatfeldolgozó:

 Az adatkezelő által megbízott kommunikációs vagy marketingügynökség, ha a képanyag feldolgozásában

közreműködik.

Adattovábbítás:

 A nyilvánosság számára az adatkezelő online és offline kommunikációs csatornáin (pl. honlap, közösségi

média, kiadványok).

Hozzájárulás visszavonása:

 Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását az adatkezelő elérhetőségein keresztül.

Érintettek jogai:

Előzetes tájékozódáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően

tájékoztatást kapjon. (Rendelet 13-14. cikk)

Az Érintett hozzáférési joga

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése

folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben

meghatározott, kapcsolódó információkhoz hozzájusson. (Rendelet 15. cikk).

A helyesbítéshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes

adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett

kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. (Rendelet 16. cikk).

A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha a

Rendeletben meghatározott indokok valamelyike fennáll. (Rendelet 17. cikk) A törléshez való jog részleges is lehet, és egyes

adatkezelések vonatkozásában külön is kérhető). Ez a rendelkezés kötelező adatkezelés esetén nem alkalmazható.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a rendeletben meghatározott feltételek

teljesülnek. (Rendelet 18. cikk) Ez a rendelkezés kötelező adatkezelés esetén nem alkalmazható.

Az adathordozhatósághoz való jog

A Rendeletben írt feltételekkel az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes

adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy

másik adatkezelőnek továbbítsa. (Rendelet 20. cikk)

A tiltakozáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk

(1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának

keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos

érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ez a

rendelkezés kötelező adatkezelés esetén nem alkalmazható.

Korlátozások

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést jogszabályban meghatározott feltételek teljesülése

esetén. (Rendelet 23. cikk) Ez a rendelkezés kötelező adatkezelés esetén nem alkalmazható.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)

Az Érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen a jogalkotó által erre a célra kijelölt felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos

tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az Érintett megítélése szerint a rá

vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet. (Rendelet 77. cikk)

Az Érintettek kérelmüket előterjeszthetik írásos formában az Adatkezelő címére vagy elektronikus úton a fenti e-mail címre

megküldve.

Az Érintett az adatkezelésre vonatkozó panaszával a jogalkotó által kinevezett hatósághoz vagy a lakóhelye vagy tartózkodási helye

szerinti törvényszékhez fordulhat. A jelen Adatkezelési tájékoztató közzétételének időpontjában a jogalkotó által adatvédelmi

ügyekkel kapcsolatosan kinevezett és a hatósági jogorvoslat ügyében eljáró hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1363 Budapest, Pf.: 9.., 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, (+36-1) 391-1400,

ugyfelszolgalat@naih.hu

Tájékoztatjuk Önt arról, hogy a képzésben való részvétel feltétele a fenti személyes adatok megadása, azokat Ön köteles az

Adatkezelő rendelkezésére bocsátani, ennek elmaradása esetén Ön a képzésben nem jogosult részt venni.